Carrières

EMPLOIS DISPONIBLES

OÏKOS Construction, un entrepreneur général en plein essor dans la région de Québec, ouvre ses portes à un nouveau talent au sein de son équipe florissante. Situé au cœur de Beauport, notre siège social est à la recherche d’une réceptionniste dynamique et engagée.

LE POSTE

En tant que première impression de notre entreprise, tu seras la voix et le visage d’OÏKOS auprès de nos clients, investisseurs et partenaires d’affaires. Ta responsabilité sera de représenter fidèlement les valeurs et le professionnalisme qui définissent notre organisation dès le premier contact. Nous comptons sur ton savoir-être et ton jugement exemplaire pour offrir un service à la clientèle exceptionnel, reflétant ainsi le prestige et la qualité de nos services.

Nous recherchons le/la candidat(e) idéal(e) pour occuper ce poste, avec notamment pour missions :

· Répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques;
· Accueillir chaleureusement les clients et les orienter au besoin;
· Gérer la réception et la distribution du courrier ainsi que des commandes fournisseurs;
· Préparer la salle de conférence en prévision des rencontres;
· Assister dans la rédaction de divers documents administratifs;
· Maintenir à jour les listes de projets, d’employés et de fournitures;
· Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

LES AVANTAGES

· Une rémunération en fonction de ton expérience et de tes compétences;
· Un emploi permanent du lundi au vendredi (entre 30 et 35h par semaine selon un horaire fixe que nous établirons ensemble);
· Quatre semaines de vacances annuelles pour profiter pleinement de ton temps libre;
· Accès aux avantages du régime d’assurances collectives, incluant la couverture dentaire, médicale et de salaire, après seulement trois mois;
· Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d’une entreprise en pleine expansion;
· Plusieurs activités d’équipe afin de renforcer le sentiment d’appartenance (party de Noël, party d’été, activité « cabane à sucre », etc.);
· Un environnement de travail dynamique et stimulant, où tes idées et tes compétences sont valorisées.

CE QU’IL TE FAUT POUR CONTRIBUER AU SUCCÈS D’OÏKOS CONSTRUCTION

· Un diplôme d’études secondaires et/ou un DEP en secrétariat;
· Au moins une expérience significative dans un poste de réceptionniste ou autre poste similaire;
· Une familiarité avec les équipements bureautiques (ex. télécopieur, imprimante, etc.);
· Une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
· Une bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
· Un excellent français parlé et écrit;
· Une attitude professionnelle et une apparence soignée.

*À noter que le travail en présentiel est requis pour ce poste.

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    Identification

    En misant sur l’innovation et la passion et en ayant constamment des projets immobiliers en développement, Contraste Immobilier a su se créer un réseau professionnel tentaculaire qui a grandement contribué à propulser l’entreprise dans une croissance soutenue.

    Tu aimerais prendre part à notre croissance et collaborer avec nos différentes équipes? Notre besoin actuel, un coordonnateur aux opérations qui sera responsable des différentes tâches reliées à l’exploitation et la coordination des bâtiments sous sa responsabilité.

    LE POSTE

    Plus précisément, tu auras à effectuer les tâches selon deux volets:

    Volet administration

    · Négocier, préparer et administrer des contrats de services immobiliers (entretien, sécurité, systèmes d’alarmes, etc.);

    · S’assurer que les contractants externes offrent un service de qualité en effectuant des évaluations régulières et en recueillant les retours des locataires;

    · Gérer le service de garde pour les urgences les soirs et les fins de semaine, au besoin, en assurant une disponibilité constante pour répondre aux situations d’urgence;

    · Approuver les feuilles de temps, effectuer le suivi des agendas et des absences de l’équipe de maintenance pour garantir une couverture adéquate en tout temps;

    · Appuyer la direction immobilière dans les aspects de la gestion des immeubles en fournissant des rapports et des données nécessaires à la prise de décision;

    · Préparer les réunions de l’équipe de maintenance et rédiger les comptes rendus pour assurer une communication efficace et une coordination optimale; (administratif).

    Volet maintenance

    · Procéder aux inspections des immeubles afin de s’assurer que les normes établies soient respectées, en identifiant les besoins de réparation, d’entretien ou de rénovation;

    · Coordonner l’exécution des travaux de réparation, d’entretien ou de rénovation en collaboration avec les contractants et l’équipe de maintenance interne;

    · Surveiller le déroulement et les coûts des travaux réalisés dans les immeubles, en assurant que les projets restent dans les limites budgétaires établies.

    · Assurer un contact étroit avec l’équipe de gestion immobilière en fournissant des mises à jour régulières sur l’état des immeubles, les travaux en cours et les problèmes potentiels.

    LES AVANTAGES

    · Une rémunération compétitive, qui reconnaît ton expertise et ton engagement;

    · Un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, offrant une stabilité et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle;

    · 4 semaines de vacances annuelles pour te permettre de te reposer;

    · Un accès au régime d’assurances collectives (plan dentaire, médicaments et salaire);

    · Un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l’épanouissement professionnel;

    · Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d’une entreprise en pleine expansion;

    · Et plus encore!

    LES QUALIFICATIONS REQUISES POUR CONTRIBUER AU SUCCÈS D’OÏKOS CONSTRUCTION

    · Détenir une formation en gestion immobilière, en administration (un atout);

    · Posséder un minimum de 3-5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

    · Bonne connaissance des produits de Microsoft Office 365;

    · Autonomie et sens de l’organisation;

    · Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;

    · Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes;

    · Capacité à lire des plans;

    · Souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;

    · Optimiste et persévérant.

    Envoyez votre candidature dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée qui façonne l’avenir de l’industrie!

    OÏKOS Construction, basée à Beauport, est bien plus qu’une entreprise de construction de bâtiments et d’excavations dans la région de Québec et la Rive Sud. Nous sommes une équipe dynamique, unie et résolue à faire de chaque projet un succès. Nos chantiers sont des modèles d’efficacité grâce à notre main-d’œuvre hautement qualifiée. Chez nous, la réussite, le respect mutuel et l’entraide ne sont pas de simples mots, mais des valeurs que nous incarnons au quotidien. Avec près de 100 employés, nous sommes fiers de notre expertise polyvalente.

    Les chargés de projets chez OÏKOS ont une mission passionnante : la gestion complète de projets allant de 5 000 à 60 millions de dollars, en fonction de leur expérience. Ils sont les maîtres d’œuvre de leurs projets, préparant, négociant, planifiant et supervisant en collaboration avec nos surintendants et contremaîtres. Nous recherchons des candidats autonomes, optimistes et véritablement passionnés par la gestion de projets d’excavation. Leur travail stimulant s’articule entre le bureau et les chantiers, dans un environnement dédié à l’excellence.

    LE POSTE

    En tant que Chargé de projet – Génie civil tu joueras un rôle essentiel dans la planification, la gestion et la réalisation réussie de nos projets de génie civil. À partir de l’émission des plans pour soumission, tu orchestreras l’ensemble du processus, depuis les appels d’offres jusqu’à la livraison du projet. Tu incarneras l’autonomie et le leadership nécessaires pour mener à terne ta mission.

    Plus précisément, tu seras appelé à :

    · Tenir le Directeur – Génie civil informé de l’avancement des projets, du suivi budgétaire et signaler toute problématique majeure;

    · Assurer la coordination finale des plans et devis suite à leur émission pour soumission;

    · Examiner en détail les plans et devis, en effectuant des analyses approfondies;

    · Préparer des estimations de coût, calculer les quantités nécessaires et solliciter les prix auprès des fournisseurs;

    · Établir un échéancier de travail réaliste pour assurer le respect des délais;

    · Négocier efficacement les contrats avec les fournisseurs et sous-traitants, en veillant à des accords équitables;

    · Collaborer étroitement avec le Chargé de Projet – Développement pour garantir une synchronisation optimale des projets;

    · Assurer la cohésion entre les différents départements, coordonner les équipes de chantier et garantir l’avancement des projets tout en respectant le budget et les échéanciers;

    · Veiller à ce que les demandes de paiement et la facturation soient effectuées en temps opportun;

    · Développer et entretenir des relations professionnelles solides avec les fournisseurs, sous-traitants et clients pour une collaboration harmonieuse;

    · Réaliste toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

    LES AVANTAGES

    · Une rémunération compétitive, qui reconnaît ton expertise et ton engagement;

    · Un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, offrant une stabilité et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle;

    · 4 semaines de vacances annuelles pour te permettre de te reposer;

    · Un accès au régime d’assurances collectives (plan dentaire, médicaments et salaire) après la période de probation;

    · Un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l’épanouissement professionnel;

    · Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d’une entreprise en pleine expansion;

    · La possibilité de travailler sur des projets innovants et de laisser ton empreinte dans le développement d’OÏKOS Construction;

    · Et plus encore!

    LES QUALIFICATIONS REQUISES POUR CONTRIBUER AU SUCCÈS D’OÏKOS CONSTRUCTION

    · Un diplôme en génie civil ou dans un domaine similaire;

    · Une expérience de 3 à 10 ans en gestion de projets de construction;

    · D’excellentes compétences en communication, négociation et persuasion;

    · Une connaissance approfondie des méthodes de construction, des matériaux et des normes de sécurité;

    · Une réactivité et un aplomb face aux problèmes et situations critiques;

    · Un sens de l’organisation grandement développé;

    · De la rigueur, un souci de l’excellence et de la minutie.

    Envoyez votre candidature dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée qui façonne l’avenir de l’industrie!

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